Håndtering af persondatapolitik ved nyhedsbreve og markedsføring
Velkommen til Psykiatri Plus’ privatlivspolitik når du tilmelder dig vores nyhedsbreve. Denne politik indeholder oplysninger om, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.
Ved tilmelding til vores nyhedsbrev indsamler og behandler vi personoplysninger for at kunne udsende e-mails med information om opdateringer, nye produkter og services eller andre nyheder, som du har samtykket til.
De indsamlede informationer omfatter fornavn, efternavn, e-mailadresse og firma/organisation samt oplysninger om interaktion med nyhedsbrevet, f.eks. om nyhedsbrevet åbnet og hvilke dele af nyhedsbrevet, der tilgås.
Vi behandler de indsamlede personoplysninger baseret på dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Dette samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at skrive til os eller ved at afmelde nederst i nyhedsbrevet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, opbevares dokumentation for samtykket efter Psykiatri Plus’ dokumentationsforpligtigelse efter markedsføringsreglerne, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Vi kan desuden sende dig servicemeddelelser, som er relevante for dig som kunde eller partner. Oplysningerne behandles på baggrund af opfyldelsen af kontrakten, jf. Databeskyttelses-forordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Oplysninger overlades til databehandlere, f.eks. leverandører af understøttende IT-systemer herunder SuperOffice. Databehandlere behandler oplysningerne på vegne af Psykiatri Plus og på baggrund af en instruks reguleret i en databehandleraftale.
Oplysningerne slettes eller anonymiseres 24 måneder efter tilbagetrækning af samtykke eller senest modtagne nyhedsbrev. Oplysningerne slettes desuden efter samme slettefrist, hvis vi ikke har benyttet samtykket i 12 måneder.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for EU, herunder lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, eller som krævet af gældende lovgivning. Overførslerne sker alene i forlængelse af brugen af vores databehandlere for at kunne tilbyde vores services og produkter.
Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Dine oplysninger vil hovedsageligt blive behandlet i lande, hvor Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet. Hvis dine oplysninger overføres til tredjelande uden en tilstrækkelighedsafgørelse, anvendes standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af EU-Kommissionen. Du kan kontakte os på sikkermail@psykiatriplus.dk for en kopi heraf.
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller komme med indsigelser til vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på sikkermail@psykiatriplus.dk. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage uden negative konsekvenser.
Bemærk, at tilbagetrækning af dit samtykke ikke påvirker lovligheden af behandling, der er udført før tilbagetrækningen. Det påvirker heller ikke behandlingen af dine personoplysninger baseret på andet lovligt grundlag, såsom overholdelse af juridiske forpligtelser eller forfølgelse af legitime interesser.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning: I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Endelig er vi forpligtet til at informere enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi informerer dig om, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det.
Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger ovenfor.
Hvis du ønsker at indgive en klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med oplysningerne om din klage til den e-mail, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi behandler klagen og vender tilbage til dig.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Psykiatri Plus behandling af dine personoplysninger.
For yderligere information om, hvordan du klager til Datatilsynet, henviser vi til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
For at kunne sende nyhedsbreve og markedsføringsmateriale, indsamler og behandler vi følgende oplysninger om dig:
- For- og efternavn
- E-mail adresse
- Interesseområde – f.eks. børn/unge, voksne.
Vi udsender kun nyhedsbreve og markedsføringsmateriale, når du har givet dit frivillige, specifikke og informerede samtykke i forbindelse med tilmeldingen.
Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage uden negative konsekvenser
For at kunne udsende nyhedsbreve benytter vi SuperOffice som vores databehandler.
Psykiatri Plus videregiver kun de nødvendige oplysninger til SuperOffice, og oplysningerne må udelukkende behandles efter vores instruks og kun til formålet: udsendelse af nyhedsbreve og markedsføringsmateriale.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet eller markedsføringsmaterialet – enten via linket i bunden af nyhedsbrevet og markedsføringsmaterialet eller ved at skrive til os på sikkermail@psykiatriplus.dk. Ved afmelding stopper vi straks med at sende nyhedsbreve eller markedsføringsmateriale til dig.
Vi anvender dine personoplysninger i forbindelse med markedsføringsmæssige tiltag, blandt andet for at kunne målrette vores kommunikation til dig.
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt vores nyhedsbrev.
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af personoplysninger ikke lever op til lovgivningens krav.
Skriv til os på mail sikkermail@psykiatriplus.dk hvis du:
- ønsker at få adgang til dine persondata (indsigt)
- ønsker at få dine oplysninger rettet eller slettet
- ønsker at få behandlingen begrænset
- ønsker at gøre indsigelse mod vores behandling af persondata i forbindelse med nyhedsbreve eller markedsføring
- ønsker at trække dit samtykke tilbage
- ønsker hjælp til at klage til Datatilsynet
Vi svarer så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har fået din henvendelse.
Er du kunde i Psykiatri Plus, kan du se vores persondatapolitik for kunder her.
Kontaktoplysninger på dataansvarlig:
Psykiatri Plus A/S
Stationsparken 37
2600 Glostrup
Telefon: 70 210 211
E-mail: sikkermail@psykiatriplus.dk